Cómo usar Microsoft Copilot gratis
Si tienes Windows 11 ya tienes Copilot integrado: sin crear cuenta, sin instalar nada, sin tarjeta. Esta guía te muestra qué puede hacer gratis en Word, Excel y Outlook, y cuándo tiene sentido pagar Copilot Pro.
Qué es Microsoft Copilot y cuántas versiones hay
Microsoft Copilot es el asistente de IA de Microsoft, disponible desde 2023 en prácticamente todos sus productos: Windows 11, Edge, Bing, Word, Excel, PowerPoint, Teams y Outlook. En 2026 es la IA más presente en entornos corporativos de Windows, no porque sea la más potente en abstracto, sino porque está integrada donde los trabajadores ya pasan su día.
Hay tres versiones que conviene distinguir. Copilot gratuito (accesible desde copilot.microsoft.com o el menú de Windows 11) usa GPT-4o con límites de mensajes y es completamente gratis. Copilot Pro (22$/mes para consumidores) desbloquea el acceso prioritario a GPT-4o y Copilot en las apps de Office personal. Microsoft 365 Copilot (30$/usuario/mes para empresas) es el producto empresarial que se integra en el correo corporativo, Teams y documentos de la organización.
El punto fuerte de Copilot no es la calidad del modelo — es la fricción cero. Si tienes Windows 11, ya lo tienes: presiona la tecla Win + C o el botón de la barra de tareas. No necesitas crear ninguna cuenta adicional. Para un trabajador de oficina que vive en Word y Outlook, es la IA de menor barrera de entrada posible.
Esta guía cubre el plan gratuito y Copilot Pro. Para Microsoft 365 Copilot empresarial, las funciones dependen de la configuración del administrador de IT de tu empresa. Precios y planes verificados en la ficha de Microsoft Copilot en IAUtiles.
Cómo activar y acceder a Copilot
En Windows 11
- 1Pulsa Win + C o haz clic en el icono de Copilot en la barra de tareas (extremo derecho)
- 2Si no aparece: ve a Configuración → Personalización → Barra de tareas y activa Copilot
- 3Inicia sesión con tu cuenta de Microsoft (la misma de Outlook/Hotmail o Xbox)
- 4Copilot puede acceder al contenido de tu pantalla activa si le das permiso — muy útil para resumir lo que ves
En el navegador Edge
- 1Abre Edge y haz clic en el icono de Copilot en la barra lateral derecha (o pulsa Ctrl + Shift + .)
- 2Desde aquí puedes hacer preguntas sobre la página web que tienes abierta
- 3Usa el modo «Chat» para conversación libre o «Redactar» para generar texto con formato
- 4El historial de conversaciones se sincroniza entre dispositivos si usas la misma cuenta
Vía web
- 1Entra en copilot.microsoft.com desde cualquier navegador
- 2Inicia sesión con cuenta de Microsoft para guardar el historial
- 3La versión web funciona igual que la de Windows — mismas funciones, sin instalar nada
Copilot en Word, Excel y PowerPoint (con Copilot Pro)
Con Copilot Pro (22$/mes) o Microsoft 365 empresarial, Copilot se integra directamente en las apps de Office. Estas son las funciones más útiles:
En Word
Abre cualquier documento y pulsa el icono de Copilot en la barra lateral. Puedes pedirle que resuma el documento, que reescriba secciones cambiando el tono, que expanda un párrafo corto o que genere una primera versión desde un prompt. El borrador aparece en el documento con track changes activado para que puedas aceptar o rechazar cambios.
En Excel
Selecciona un rango de datos y pregunta en lenguaje natural: «muéstrame las ventas con crecimiento superior al 10%», «crea un gráfico de barras con los totales por región» o «añade una columna con el porcentaje de cambio respecto al mes anterior». Copilot también identifica tendencias y anomalías en conjuntos de datos sin necesidad de fórmulas manuales.
En PowerPoint
Genera una presentación desde cero con un prompt: «crea una presentación de 10 diapositivas sobre sostenibilidad empresarial para un comité directivo». Copilot elige diseño, genera el texto de cada slide e inserta imágenes de stock. También puede resumir una presentación existente en un slide de resumen o adaptar el contenido a un perfil de audiencia diferente.
En Outlook
Resumen de hilos largos con un clic, redacción de respuestas con tono ajustable (formal, conciso, amable) y preparación de emails con contexto del hilo anterior. En versiones empresariales también redacta en función del histórico de comunicación con ese contacto.
5 prompts efectivos para el día a día
Redactar un informe desde notas desordenadas
Prompt ejemplo
Tengo estas notas de una reunión: [pega las notas]. Redacta un informe ejecutivo de una página con: resumen de lo tratado, decisiones tomadas, responsables y próximos pasos con fecha. Tono formal. Estructura con subtítulos.
Crear fórmulas en Excel sin saber sintaxis
Prompt ejemplo
En mi hoja de Excel tengo datos de ventas en la columna B (euros) y fechas en la columna A. Escríbeme la fórmula para calcular: 1) total del mes de marzo, 2) media de los últimos 30 días, 3) máximo y mínimo del año. Explica cada una en una línea.
Adaptar un email al destinatario
Prompt ejemplo
Tengo este email escrito de forma informal: [pega el texto]. Reescríbelo en tono profesional para enviarlo al director financiero de una empresa. Máximo 200 palabras. Mantén todos los datos y peticiones originales, solo cambia el tono.
Generar presentación desde un esquema
Prompt ejemplo
Crea una presentación de PowerPoint de 8 diapositivas sobre [tema] para [audiencia]. Incluye: portada, agenda, 5 slides de contenido con puntos clave (no párrafos), slide de conclusiones y slide de preguntas. Diseño minimalista, sin texto excesivo.
Resumir un documento Word largo
Prompt ejemplo
Resume este documento en 3 niveles: 1) resumen ejecutivo en 3 frases, 2) puntos principales en viñetas (máx. 8 puntos), 3) preguntas que quedan sin responder o aspectos que necesitan aclaración. No incluyas interpretaciones que no estén en el texto.
Planes y precios
Copilot Gratis
€0/mes
- GPT-4o con límites de mensajes
- Acceso desde Windows, Edge y web
- Generación de imágenes (DALL-E)
- Sin tarjeta de crédito
Copilot Pro
$22/mes
- GPT-4o prioritario sin esperas
- Copilot en Word, Excel, PowerPoint
- 100 imágenes/día con DALL-E 3
- Acceso a funciones experimentales
Microsoft 365 Copilot
$30/usuario/mes
- Integración Teams, Outlook corporativo
- Copilot en toda la suite Microsoft 365
- Análisis de datos empresariales
- Seguridad y cumplimiento corporativo
Microsoft 365 Copilot requiere licencia Microsoft 365 Business activa. Es la versión para empresas — si usas Office en casa o como autónomo, Copilot Pro a 22$/mes es la opción más accesible.
Copilot vs ChatGPT vs Gemini: cuál usar según tu entorno
| Criterio | Copilot | ChatGPT | Gemini |
|---|---|---|---|
| Integración con Office (Word, Excel, PPT) | ⭐⭐⭐⭐⭐ Nativa con Pro | ❌ Copiar y pegar | ❌ Copiar y pegar |
| Integración con Gmail y Drive | ❌ No disponible | ❌ Requiere conector | ⭐⭐⭐⭐⭐ Nativa |
| Disponible en Windows sin instalar nada | ✅ Win + C | ❌ Requiere web/app | ❌ Requiere web/app |
| Búsqueda web | ✅ Bing integrado | ✅ Google integrado | ✅ Google integrado |
| Generación de imágenes gratis | ✅ DALL-E incluido | ✅ Límite diario | ✅ Imagen 3 incluido |
| Calidad de escritura en español | ⭐⭐⭐⭐ Bueno | ⭐⭐⭐⭐ Bueno | ⭐⭐⭐⭐ Bueno |
| GPTs / extensiones comunidad | ❌ No tiene | ⭐⭐⭐⭐⭐ Miles de GPTs | ⭐⭐⭐ Extensiones Google |
| Plan gratuito | GPT-4o en Windows | GPT-4o con límites | Gemini Flash generoso |
| Precio plan de pago | $22/mes (Pro) | $23/mes (Plus) | 21,99€/mes (Google AI Pro) |
| Mejor para | Usuarios Office y Windows | Todo en uno generalista | Usuarios Google Workspace |
La regla es simple: si tu trabajo vive en Word, Excel y Outlook, Copilot Pro es la opción más cómoda porque trabaja directamente sobre tus documentos sin copiar y pegar. Si usas Google Workspace, Gemini tiene la misma ventaja pero en el ecosistema Google. Para tareas generales fuera de Office — investigación, código, análisis sin documentos abiertos — ChatGPT o Claude suelen dar mejores resultados. Los tres tienen plan gratuito funcional; la suscripción solo compensa si los usas más de una hora diaria para trabajo real.
5 errores comunes al usar Copilot (y cómo evitarlos)
Buscar Copilot en Office sin tener Pro
La función de Copilot dentro de Word, Excel y PowerPoint requiere Copilot Pro (22$/mes) o licencia Microsoft 365 Copilot empresarial. El plan gratuito solo funciona desde la barra de tareas de Windows o la web. Si ves el icono de Copilot en Office pero no responde, es porque necesitas activar el plan de pago.
No dar permiso de pantalla en Windows
Copilot puede ver el contenido de tu pantalla activa y responder sobre él, pero solo si le das permiso explícito cuando te lo pide. Sin ese permiso, no puede ayudarte con lo que tienes abierto. Actívalo en la primera conversación cuando aparezca el aviso.
Prompts sin contexto en Word y Excel
«Mejora este texto» o «analiza estos datos» son prompts demasiado vagos. Copilot en Office necesita instrucciones concretas: «reescribe este párrafo en tono más formal para un cliente corporativo» o «identifica los 3 productos con mayor caída de ventas en los últimos 6 meses y explica posibles causas».
Usar Copilot en Edge sin aprovechar el contexto de página
Copilot en el navegador Edge puede leer y analizar la página web que tienes abierta. Muchos usuarios lo abren y hacen preguntas genéricas cuando podrían preguntar directamente sobre el contenido de la página: «resume este artículo en 5 puntos» o «extrae todos los datos numéricos de esta página».
Ignorar el modo Redactar en Edge
Además del chat, Copilot en Edge tiene un modo «Redactar» específico para generar texto con formato (email, párrafo, lista de ideas) con control de tono y longitud. Es más útil que el chat para crear contenido desde cero porque incluye opciones de formato integradas.
¿Quieres explorar más opciones?
Si quieres comparar Copilot con las otras grandes IAs antes de decidir si pagar, lee ChatGPT vs Claude: cuál elegir según tu uso. Y si buscas herramientas gratuitas para tareas específicas fuera de Office, en Las mejores IAs gratuitas en español 2026 encontrarás opciones organizadas por caso de uso.
Preguntas frecuentes
¿Copilot es gratis en Windows 11?
Sí. Copilot gratuito viene integrado en Windows 11 y no requiere suscripción adicional. Usa GPT-4o con límites de mensajes suficientes para uso normal. Para acceder a Copilot dentro de las apps de Office (Word, Excel, PowerPoint) necesitas Copilot Pro (22$/mes) o una licencia Microsoft 365 Copilot empresarial.
¿Qué diferencia hay entre Copilot gratuito y Copilot Pro?
La diferencia principal es la integración con Office y la prioridad de acceso. El gratuito funciona como chatbot independiente desde la barra de tareas o el navegador. Pro añade Copilot directamente en Word, Excel, PowerPoint y Outlook personal, prioridad al modelo en horas punta y 100 imágenes diarias con DALL-E 3.
¿Copilot puede leer documentos de mi ordenador?
En la versión de Windows 11, Copilot puede ver el contenido de la pantalla activa si le das permiso explícito. No tiene acceso pasivo a tus archivos. En las versiones de Office (con Copilot Pro), sí puede leer y generar contenido basándose en el documento abierto en el momento.
¿Copilot es mejor que ChatGPT para trabajar con Office?
Para tareas dentro del ecosistema Microsoft (Word, Excel, Outlook), Copilot Pro es más cómodo porque no requiere copiar y pegar: trabaja directamente sobre el documento. Para tareas generales de escritura, investigación o programación, ChatGPT con o3 o Claude suelen ser más capaces. La elección depende de si tu trabajo vive en Office o fuera de él.
¿Funciona Copilot en español?
Sí, completamente. Tanto la interfaz como las respuestas funcionan en español con buena calidad. Puedes configurar el idioma en los ajustes de Windows o en tu cuenta de Microsoft. Para documentos en español, las funciones de redacción y resumen en Word y Outlook funcionan con la misma calidad que en inglés.